Коли бракує часу, відстань стає перешкодою або справи не терплять зволікань, на допомогу приходить довіреність. Саме цей документ дає змогу іншій особі діяти від вашого імені: законно, чітко та в межах визначених повноважень.
Насамперед для оформлення довіреності необхідно звернутися до нотаріуса. Саме він перевіряє, щоб текст документа відповідав вимогам законодавства, а визначені в ньому повноваження були законними, чітко сформульованими та такими, що реально можуть бути виконані. Закон також передбачає можливість посвідчення однієї довіреності від кількох осіб – за умови, що всі вони мають спільну правову мету.
Разом із цим існують і чіткі обмеження. Нотаріуси не посвідчують довіреності на вчинення дій, які за законом можливі виключно за особистої участі довірителя. Особливі вимоги висуваються й до довіреностей на укладання договорів дарування: у документі обов’язково зазначаються повні дані особи, якій передається майно. Якщо цієї інформації немає, така довіреність вважається нікчемною.
Не менш важливими є й реквізити. У тексті довіреності обов’язково вказуються дата і місце її складення, повні дані довірителя та представника, а також адреси їх проживання або місцезнаходження. У певних випадках зазначаються посади сторін. Якщо йдеться про розпорядження майном, документ доповнюється податковим номером довірителя. А у довіреностях, виданих адвокатам, може міститися інформація про їхній професійний статус і членство в адвокатських об’єднаннях.
Протягом минулого 2025 року в межах Сумського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України державні та приватні нотаріуси посвідчили понад 104 тисячі довіреностей, кожна з яких пройшла ретельну правову перевірку. Зокрема, географічно це показник розподілився наступним чином:
- на Полтавщині – 45 366;
- на Сумщині – 33 145;
- на Чернігівщині – 25 684.
Повідомляє Сумське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України