Українські військові поступово переходять на нові облікові документи — після того, як Міноборони затвердило новий порядок оформлення і видачі військово-облікового документа для військовослужбовців ЗСУ та Державної спеціальної служби транспорту.
Відповідний наказ Міноборони № 456 набрав чинності 1 листопада 2025 року.
Порядок фактично вводить новий формат військово-облікового документа. Зміни стосуються поетапного переходу на нові документи — військову ідентифікаційну картку та/або електронний військово-обліковий документ.
Фахівці громадської організації «Юридична сотня» пояснили, що означають ці зміни, як отримати нові військово-облікові документи і чи діють старі.
Наразі військові квитки залишаються дійсними
Військові квитки та посвідчення офіцерів, оформлені раніше, продовжують діяти на всій території України до моменту, коли військовослужбовець отримає новий військово-обліковий документ.
Юристка, координаторка гарячої лінії ГО «Юридична сотня» Ангеліна Славич пояснює, що це дозволить уникнути хаосу з масовою заміною документів: «Військові квитки залишаються дійсними, і це ключовий момент. Військовослужбовці не повинні хвилюватися про терміновість заміни. Передбачений поступовий перехід на нові документи без додаткових дій з боку військового».
Тепер військовослужбовці отримуватимуть:
- військову ідентифікаційну картку нового зразка;
- військово-обліковий документ, сформований через портал «Армія+».
Обидва документи мають однакову юридичну силу.
Електронний військово-обліковий документ
Е-документ формуватиметься через взаємодію порталу «Армія+» з державними реєстрами та/або зчитуванням даних з військової ідентифікаційної картки (якщо вона вже видана).
«Важливо, що електронний документ юридично рівний фізичній картці. Але він дійсний лише за умови, що QR-код зчитується. Зчитування відбувається за допомогою спеціальних технічних засобів, тобто будь-хто не зможе перевірити інформацію за Вашим QR-кодом», — зазначає юристка ГО «Юридична сотня» Ангеліна Славич.
Які дані міститиме е-документ:
- ПІБ українською та латиницею;
- дата народження;
- ідентифікаційний податковий номер або реквізити паспорта (у випадках, передбачених законом);
- фото військовослужбовця;
- унікальний електронний ідентифікатор (якщо є);
- QR-код;
- дата видачі та термін дії;
- номер документа;
- інші відомості (за наявності).
Військова ідентифікаційна картка
Картку виготовляють протягом 20 днів із моменту замовлення шляхом лазерного гравіювання. Вона містить:
- ПІБ українською та латиницею (по батькові латиницею не зазначається);
- дату народження;
- ідентифікаційний податковий номер або альтернативні документи;
- фото військовослужбовця;
- дату видачі та термін дії;
- номер картки;
- QR-код.
За QR-кодом можна перевірити ПІБ, дату народження, індивідуальний податковий номер та унікальний електронний ідентифікатор (за наявності).
На електронний носій записують:
- персональні дані з реєстрів;
- інформацію з довідки;
- дані про освіту, цивільну спеціальність, сімейний стан, ВОС, прийняття присяги.
Довідка до отримання ідентифікаційної картки
Особи, яких направляють на службу через ТЦК та СП, не пізніше дня відправлення в частину отримують довідку, зразок якої наведено в додатку Порядку, затвердженого Міноборони.
Якщо військового приймають безпосередньо в частині — довідку видають протягом трьох днів.
До видачі картки чи електронного документа військовослужбовець користується довідкою разом із паспортом.
У ГО «Юридична сотня» радять зберігати копії всіх виданих документів та фіксувати дати їх отримання, щоб уникнути спірних ситуацій під час заміни чи перевірки.
Якщо є сумніви щодо правильності оформлення документів, військовослужбовці можуть безоплатно проконсультуватися на гарячій лінії ГО «Юридична сотня»: 0 800 308 100.
Зразок військової ідентифікаційної картки
Для замовлення військової ідентифікаційної картки потрібен наказ командира про зарахування військовослужбовця до списків особового складу.
Картки замовляють:
- протягом 5 днів після зарахування до списків особового складу
- або з дня надання військовим необхідних документів;
- до 15 днів, якщо особового складу багато.
Кому вперше видають картку?
Картку отримують у разі:
- направлення на базову військову службу;
- прийняття на службу за контрактом;
- призову під час мобілізації;
- призову резервістів;
- призову офіцерів;
- вступу на навчання у військові ЗВО;
- якщо картку раніше не видавали.
Строк дії картки — 10 років.
Коли картку замінюють?
Заміна відбувається за рішенням командира військової частини в разі:
- зміни ПІБ або інших даних;
- закінчення строку дії картки;
- пошкодження;
- втрати чи знищення картки.
У таких випадках військовослужбовець зобов’язаний повідомити командира військової частини за місцем проходження військової служби.
Кому пред’являти картку?
Військова ідентифікаційна картка або е-документ пред’являється на вимогу:
- командирів та уповноважених осіб частин;
- представників ВСП (а під час воєнного стану — ТЦК та СП);
- правоохоронних органів, інших військових формувань та органів влади, яким законом надані такі повноваження;
- Національної поліції України.
Що буде зі старими військовими квитками?
Після видачі ідентифікаційної картки старі військові квитки та службові посвідчення вилучатимуть та знищуватимуть.
Важливо для кожного військовослужбовця!
Картку не можна:
- передавати стороннім особам (крім уповноважених);
- пошкоджувати;
- втрачати.
У разі загибелі або визнання безвісти зниклим картка знищується за місцем служби.
У підсумку, оновлений порядок має зменшити ризики непорозумінь і пришвидшити отримання посвідчення, особливо коли йдеться про втрату документа під час служби чи ротацій.