Журналів “від руки” стане менше: в ЗСУ спростили облік військового майна
Міністерство оборони України продовжує цифровізацію української армії та внесло ключові зміни у три накази щодо обліку військового майна. Вони скасовують цілу низку бюрократичних норм, а також зменшують кількість паперової роботи – значну її частину тепер можна буде виконувати у цифровому форматі.
Про це повідомила пресслужба українського оборонного відомства. Зазначається, що внесено зміни у накази №232, №300 та №440, які стосуються військового обліку майна.
У Міноборони розповіли, що внесені зміни пришвидшать внутрішні процеси, заощадять час на службу та полегшать роботу військовим.
У багатьох країнах вже давно застосовують цифрові інструменти для ведення обліку, тоді як українські військові ведуть журнали “від руки”.
“Нові зміни у накази Міністерства оборони надалі звільняють нас від паперової та повільної армії”, – наголосила заступниця міністра оборони з питань цифровізації Катерина Черногоренко.
Що змінилося:
– скасовано 16 неінформативних паперових книг і журналів, таких, як книги обліку руху осіб, що харчуються, чи журнал обліку мила;
– скасовано стелажні ярлики та штабельні картки для більшості складів;
– текст атестатів на харчування та майно військовослужбовців можна буде набрати на комп’ютері та видрукувати. Раніше це були бланки суворої звітності, які писались від руки при переміщеннях військових;
– скасовуються комісії для приймання-передачі військового майна;
– скасовується звірка і ведення журналів результатів звірки обліку військового майна між військовими частинами і органами військового управління, що працюють у інформаційно-комунікаційних системах. Цими даними можна буде обмінюватися у цифровому вигляді.
– дозволяється використовувати кваліфіковані електронні підписи та печатки при оформленні первинних документів та веденні обліку військового майна.
Нагадаємо, в Міноборони також запровадили цифровізацію процесу замовлення харчових продуктів для військових, дозволивши використовувати кваліфікований електронний підпис замість паперових документів. Нововведення спрощує документообіг і підвищує ефективність тилового забезпечення ЗСУ.